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首頁(yè) 客戶案例 天津能源集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)

天津能源集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)

保供穩(wěn)定、智能合規(guī)、高效精益的能源行業(yè)采購(gòu)典范

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu) | 非招標(biāo)典范 | 合規(guī)典范

預(yù)約演示

客戶概述
天津能源集團(tuán)由天津市津能投資公司和天津市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司于2013年5月30日重組而成,注冊(cè)資金100.85億,為天津市國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。作為天津市能源項(xiàng)目投資建設(shè)與運(yùn)行管理主體,集團(tuán)以“四源”,即電源、氣源、熱源、新能源為主營(yíng)業(yè)務(wù),承擔(dān)著保障天津市能源安全穩(wěn)定供應(yīng)和推動(dòng)能源結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的重任。


天津能源采購(gòu)數(shù)字化發(fā)展概述前期天津能源集團(tuán)招投標(biāo)業(yè)務(wù)主要由下屬天津津能工程管理有限公司承擔(dān)。在電子化方面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上相關(guān)信息公示、供應(yīng)商的注冊(cè),數(shù)據(jù)推送和匯總等,開(kāi)評(píng)標(biāo)全部走的線下流程。2020年8月起由北京筑龍承建天津能源集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)2.0系統(tǒng)。系統(tǒng)建成后滿足招投標(biāo)和非招標(biāo)業(yè)務(wù)的全流程電子化。項(xiàng)目類型包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、磋商采購(gòu)、談判采購(gòu)、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)(競(jìng)高價(jià)及競(jìng)低價(jià)),此外滿足保證金在線繳納(對(duì)接交行)、CA在線辦理(對(duì)接濱海CA)等外接功能,支撐天津能源集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化改革及“四源”業(yè)務(wù)發(fā)展。

天津能源集團(tuán)面臨的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
01:現(xiàn)有平臺(tái)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要
天津能源集團(tuán)原有采購(gòu)電子化平臺(tái)只實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的網(wǎng)上相關(guān)信息公示、供應(yīng)商的注冊(cè),數(shù)據(jù)推送和匯總等功能,招標(biāo)數(shù)字化關(guān)鍵的開(kāi)評(píng)標(biāo)流程等全部線下執(zhí)行,交易效率大打折扣,更難以滿足集團(tuán)對(duì)數(shù)字化改造以及高效、合規(guī)采購(gòu)的要求。


02:原有系統(tǒng)技術(shù)體系存在缺陷及不足
天津能源集團(tuán)原有采招系統(tǒng)在技術(shù)方面存在嚴(yán)重缺陷及多項(xiàng)不足:用戶交互界面設(shè)計(jì)不友好,使用效率低下;系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,可擴(kuò)展性差,發(fā)布時(shí)間長(zhǎng);前后端分離,兼容性差;未按模塊化開(kāi)發(fā),內(nèi)部服務(wù)調(diào)用混亂;以上問(wèn)題直接導(dǎo)致了系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比嚴(yán)重不成正比,嚴(yán)重低于集團(tuán)預(yù)期。


03:風(fēng)控管理薄弱,未形成有效閉環(huán)
風(fēng)控預(yù)警未在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)全生命周期管理和記錄,集團(tuán)風(fēng)控缺乏抓手;風(fēng)控管理與集團(tuán)相關(guān)部門無(wú)法協(xié)調(diào),且時(shí)效性差,未達(dá)到預(yù)期效果;


解決方案

01 建設(shè)完整的招標(biāo)、非招標(biāo)全鏈路采購(gòu)數(shù)字化

建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的天津能源企業(yè)電子化非招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),從采購(gòu)方式角度優(yōu)化原平臺(tái)競(jìng)價(jià)采購(gòu)、備案采購(gòu)等功能,新建詢比采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)等新功能,提升平臺(tái)的適用性,業(yè)務(wù)的完整性,滿足企業(yè)各類業(yè)務(wù)單元。從業(yè)務(wù)流程角度,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、審批、決策、執(zhí)行、預(yù)警、歸檔、查詢?nèi)湕l采購(gòu)業(yè)務(wù)電子化。達(dá)到市場(chǎng)、客戶、渠道、數(shù)據(jù)、品牌等運(yùn)營(yíng)資源系統(tǒng)的互通共享,實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化、交易便捷化、決策科學(xué)化、監(jiān)管有效化的目的。


02 非招標(biāo)數(shù)字化業(yè)務(wù)跨越式精進(jìn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范、高效

按照“一個(gè)平臺(tái)、多方應(yīng)用、統(tǒng)一管理、規(guī)范采購(gòu)”的思路,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,以規(guī)范非招標(biāo)采購(gòu)制度及流程為保障,以降本增效為目標(biāo),建設(shè)企業(yè)電子化非招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),覆蓋工程、貨物、服務(wù)采購(gòu)全部領(lǐng)域,包含企業(yè)各類非招標(biāo)采購(gòu)方式,將采購(gòu)方式由線下轉(zhuǎn)為線上。同時(shí)立足于監(jiān)督、管理、服務(wù)要求,運(yùn)用信息化手段完成計(jì)劃管理、項(xiàng)目審批、資料歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢、預(yù)警分析、全程監(jiān)督、在線培訓(xùn)、綜合服務(wù)等監(jiān)管職能,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)交易、歸檔管理、采購(gòu)監(jiān)管等全鏈條電子化,規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率、整合采購(gòu)資源、擴(kuò)大采購(gòu)來(lái)源、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)管理。


03 強(qiáng)大的開(kāi)放能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效、低成本內(nèi)聯(lián)外通

天津能源集團(tuán)2.0平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目與非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的管理。與銀行、第三方支付系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)用戶在線支付功能。實(shí)現(xiàn)與即時(shí)通信工具的互聯(lián)互通,并可與流程集成對(duì)接,完成任務(wù)到達(dá)提醒、待辦提醒、項(xiàng)目信息推送等功能。實(shí)現(xiàn)了與確定的CA數(shù)字證書(shū)和電子簽章集成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)CA登錄、加密解密、電子簽章等功能。實(shí)現(xiàn)了與集團(tuán)內(nèi)ERP等系統(tǒng)的對(duì)接,與國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)的對(duì)接等。


04 更完整的風(fēng)控和監(jiān)督手段更有保障的采購(gòu)數(shù)字化

完善風(fēng)控制度不僅僅是做數(shù)據(jù)提取,而是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、音視頻等創(chuàng)新技術(shù)手段,構(gòu)建詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、形成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)預(yù)警;同時(shí),完善監(jiān)督制度、項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制、項(xiàng)目干預(yù)機(jī)制及項(xiàng)目追溯機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)立項(xiàng)到合同履約的全過(guò)程監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)覆蓋采購(gòu)人、供應(yīng)商、專家的完善的風(fēng)控體系。


天津能源集團(tuán)采招平臺(tái)成就

監(jiān)督前移,隨時(shí)提醒

通過(guò)構(gòu)建完整的采購(gòu)監(jiān)督鏈條,結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察要求,將采購(gòu)監(jiān)督前移,解決了集團(tuán)在執(zhí)行采購(gòu)與招標(biāo)數(shù)字化時(shí)面臨的監(jiān)管要求,極大的釋放了采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)在業(yè)務(wù)層面的能力。


采購(gòu)業(yè)務(wù)全鏈條數(shù)字化,保障天津能源集團(tuán)采購(gòu)高效、智能

構(gòu)建以招標(biāo)、非招標(biāo)為業(yè)務(wù)藍(lán)本的采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái),從需求、方案、尋源、合同簽署、合同執(zhí)行到交付、發(fā)票、付款結(jié)算的交易全鏈路管控體系,形成支撐集團(tuán)發(fā)展和數(shù)字化改革的有力抓手,同時(shí)借助智能化應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)高效的同時(shí)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)智能化。


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