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首頁 客戶案例 安徽省交控招標采購平臺

安徽省交控招標采購平臺

助力交通行業采購數字化駛向 “ 高速路 ”

采購數字化 | 全鏈路管理 | 集采商城 | 企業協同

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客戶概述
安徽省交通控股集團有限公司(簡稱安徽交控)成立于2014年底,由原高速集團和原交投集團合并重組成立。經過重組整合,集團成為安徽省統一的高速公路投資運營管理平臺。截至2021年底,集團資產總額3016億元,擁有交通運輸、投資與資產管理、房地產和建筑三大主業,下轄16家直屬單位,控股“皖通高速”“設計總院”兩家上市公司,在崗職工23500余人。

近年來,隨著安徽交控業務的不斷拓展,建設智能采購數字化平臺,降低集團采購運營成本、提高采購效率、提升服務能力,成為集團采購招標管理的新需求。在此背景下,安徽交控集團招標采購綜合信息平臺“應運而生”。2020年9月,集團牽手北京筑龍,建設安徽交控招標采購平臺,將采購方式由線下轉為線上,覆蓋招標項目和非招標項目,同時立足于監督、管理、服務要求,運用信息化手段完成計劃管理、項目審批、資料歸檔、統計查詢、預警分析、全程監督、在線培訓、綜合服務等監管職能,實現采購計劃、采購交易、歸檔管理、采購監管等全鏈條電子化,規范采購過程、縮短采購周期、提高采購效率、整合采購資源、擴大采購來源、降低采購成本、優化采購管理。


業務挑戰

01 :無自建平臺,信息化程度薄弱

作為安徽省龍頭企業,安徽交控采購項目數量較多,涉及資金龐大。同時,由于采購工作量大,但信息化程度薄弱,造采購效率低、采購成本居高不下。

02 :采購過程資料查找難、保存成本大

安徽交通控股集團在采購招標過程中會產生海量資料,收集、分類、整理難度大;同時,通過郵件、傳真等往來資料無法永久保存,后期資料調閱費時且難度大,資料利用價值降低,需專門的資料存儲場所。

03:下屬單位眾多,集中管控難度大
安徽交控擁有交通運輸、投資與資產管理、房地產和建筑三大主業,下轄54家直屬及二級單位。需對各下屬單位生產經營所需的工程、貨物、服務等各類采購集中管控,提高采購管理規范化、精細化、科學化水平。同時,部分下屬單位存在小額零星采購等難題,也亟需解決。

04 :實現內聯外通,充分發揮數據樞紐作用
作為集團采購管理樞紐,安徽交控招標采購平臺需將業務和數據能力以服務的方式開放,與ERP、OA、EAS、合同、資產、財務內部系統等實現業務數據的內聯,與全國公共資源交易服務平臺、中國招標網、公共資源中心、信用平臺、短信平臺、金融系統等實現業務數據的外通,其中,涉及對接的系統數量多、單位廣,對接難度較大。


解決方案
基于安徽省交通控股集團有限公司相關管理要求及符合國家相關法規政策的前提下,北京筑龍充分考慮國家招投標和采購趨勢的未來發展方向,采用最新的技術框架和技術路線,完成安徽交控招標采購平臺的建設,使采購平臺在先進性、安全性、易用性、可靠性、兼容性、可擴展性等方面實現全面提升,以貫徹落實安徽交控集團采購管理理念,適應采購方式和技術的快速飛躍式發展,提高采購管控水平。


01 全鏈路電子化, 助力集團數字化變革

安徽交控招標采購平臺實現了集團內部采購管理與電子交易一體化,覆蓋招標和非招標項目,同時立足于監督、管理、服務要求,運用信息化手段,實現采購計劃、采購交易、歸檔管理、采購監管、數據統計分析等全鏈路電子化,切實規范集團采購過程、提高采購效率、擴大采購來源、降低采購成本、優化采購管理,助力集團數字化變革。


02 項目資料一鍵歸檔,過程檔案管理規范化

安徽交控招標采購平臺可實現項目資料一鍵歸檔,在項目采購結束后,項目資料一鍵歸檔,可快速調閱、極速查詢。使得采購過程檔案管理電子化、規范化;為各業務主體查詢服務提供了便捷、高效的途徑;為系統內部強化監督監管提供了有力支撐。同時,也是實現無紙化辦公的重要組成部分。


03 多模塊拓展,助力內部產業深度協同

通過安徽交控招標采購平臺“企業協同”、“集采商城”等特別模塊,一方面,實現集團與下屬各業務單元采購流程的管控,防范各個業務單元采購廉潔風險,加強集團各業務單元采購協作,提升集團整體采購效率和效益。另一方面幫助直屬單位采購人解決小額零星采購困難問題,同時支持子公司鞏固拓展集團內部市場,引導內部產業深度協同。


04 平臺開放共享,打通供應鏈條

安徽交控招標采購平臺實現與集團現有系統集成(集團OA系統、合同管理系統,短信平臺,郵件系統)等的對接,并支持與外部提供第三方接口,滿足CA數字證書,第三方電子支付,電子發票,保證金管理系統的對接,打通完整信息鏈條。


05 全過程管理,全方位運營

安徽交控招標采購平臺運用信息化手段實現業務流程規范化、采購文件模板化、管理科學化并利于管控,業務操作人性化、簡單化、自動化,實現信息資源的統一、共享和共用等全過程管理;同時,應用大數據等技術實現圖形化數據實時分析統計、靈活直觀的審批配置、覆蓋全員的知識庫、精確完善的費用管理等全方位運營。


取得成效

安徽交控集團憑借統一的全流程電子采購平臺,運用信息化管理手段,有效提升招標采購信息化水平,防范招標采購業務風險,實現業務合規透明、信息實時準確,實現安徽交控集團采購管理的全流程線上化,實現對集團下屬各業務單元采購流程的管控,防范各個業務單元采購廉潔風險,加強集團各業務單元采購協作,提升集團整體采購效率和效益。

安徽交控招標采購平臺現了集團內部采購管理與電子交易一體化,覆蓋招標和非招標項目,同時立足于監督、管理、服務要求,運用信息化手段,實現采購計劃、采購交易、歸檔管理、采購監管、數據統計分析等全鏈路電子化,切實規范集團采購過程、提高采購效率、擴大采購來源、降低采購成本、優化采購管理。平臺投入使用后,將大力提升集團采購工作效率,有利于集約管控,降本增效,助力集團領跑行業全鏈路數字化。


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