云南煙草:煙草領頭羊構建全業態采購供應鏈
數字技術+產業生態+金融服務,成就煙草企業“采購供應鏈閉環”
集團型 | 煙草 | 一體化
關于云南省煙草公司
云南省煙草公司(簡稱云南煙草)成立于1982年3月,次年11月,云南省煙草專賣局成立,屬合署辦公,實行“一套機構、兩塊牌子”,負責全省煙草專賣監督管理、煙葉生產和省內卷煙銷售工作。下轄16個州(市)局(公司)、7個直屬單位、129個縣級局(分公司)。業務涵蓋了煙草種植、收購、加工、銷售等多個環節,形成了完整的產業鏈。作為全球最大的優質烤煙產區與國內卷煙產銷規模最大的省份,云南煙草在全國煙草行業處于主力軍和領頭羊地位,煙葉占全國45%左右,卷煙市場份額占全國20%左右,上繳稅利占云南財政收入的70%以上。
采購供應鏈管理面臨的挑戰
1、煙草行業采購供應鏈較長,涵蓋煙草種植、煙葉復烤、卷煙制造、煙品運輸、煙草專賣等,采購隊伍龐大,云南煙草集團亟需實現一體化管控,從而規范采購流程、統一標準,解決供需不匹配等傳統的采購模式存在的難題;
2、部分采購環節仍由各級采購人員及招標代理機構線下完成,采購活動無法做到實時監管,在合規監管層面,存在“信息真空”,亟需對所有采購項目進行合規監管;
3、集團擬通過平臺化運作,解決傳統線下采購的信息透明度不足、缺乏有效比價機制等問題。通過集中需求管理,整合信息資源,高效共享,以合理控制采購成本,實現降本增效;
4、集團的供應商數量大、類型雜,需對供應商資源進行統一全生命周期管理,隨時掌握并共享供應商履約情況,分類、分級管理所有供應商,以避免供應商導致的產品質量和供應鏈風險;
5、云南煙草體系龐大復雜,涵蓋多采購主體及部門環節,管理審批流程繁瑣。亟需利用平臺數字化能力,優化采購流程,實現管理升級與再造;
6、采購流程涉及多部門(采購需求部門、采購部、財務、法務等)、多系統(OA、ERP、合同管理、短信及郵件平臺等),由于此前各系統獨立運作、數據未做打通,經常需要多個部門線上線下反復溝通,采購效率和數據的準確性亟待提升。
北京筑龍大采購解決方案
1、基于云南煙草“規范招標采購業務,提升管理質量的效率”的目標,北京筑龍賦能其搭建起“華葉智慧招標采購平臺”,由云南煙草下屬子公司「云南華葉」代為運營。平臺設計邏輯與采購管理法規相融合,完成了企業采購管理“智慧升級”;
2、基于云南煙草“采購主體多、管控難”的業務特點,北京筑龍的PaaS平臺提供從需求、計劃、策略、尋源、采購執行、合同管理等的采購業務全鏈路連接能力,讓集團采購業務統一規范,實現一體化合規管控;
3、通過數字化監管平臺,在采購各環節進行實時、全過程監管,保障采購全流程的規范性與合規性;對分散的風險點實現統一監管、實時預警,提升了集團采購風險監測預警的準確性;
4、打造供應商考評體系,通過建立供應商全過程動態管理機制,實現供應商從資格預審、供應商入庫、檔案管理到評價考核、分類分級、黑名單等全生命周期精細化管理,將供應商動態管控,從源頭凈化采購生態;
5、大數據平臺將集團歷史采購數據進行建模分析,基于采購規劃、資金、數量、宏觀環境等維度進行物資需求預測,為后續物資采購、集中采購提供參考依據,讓采購決策“有數可依”;
6、采購平臺具備多租戶與核心配置能力,滿足集中管理與個性化需求,適應不同采購主體流程。集中管控與下屬自主性相結合,既保留每個下屬企業的個性化與靈活性,又從集團層面確保合規監管;
7、采購平臺通過與集團數據中臺對接,實現了內部與OA系統、合同管理系統等集成打通,外部與CA數字證書、電子發票、保證金管理系統等數據資源建立互聯,讓采購業務形成完整閉環,構建互聯互通、持續發展的產業供應鏈生態;
8、紅塔銀行作為平臺聯合建設方,將其銀行線上供應鏈系統與招采平臺對接。提供支付結算、保證金管理、貸款、保函等服務,為供應商提供金融支持,逐步完善信用體系建設,實現煙草產業與金融協同發展。
實現價值
華葉智慧招標采購平臺,按照“一體化建設、集約化運行”的思路,充分利用北京筑龍大采購技術的優勢,覆蓋從需求發起、計劃制定、尋源比價、合同管理、訂單生成,到履約監控、供應商管理等全采購供應鏈。平臺以產業云平臺的強大算力為支撐,賦能產業與金融協同發展,實現了全省煙草商業招投標資源共享機制,為加快推進全國煙草生產經營管理一體化平臺建設,注入新動能!