中國中化:依托統一數字化采購平臺,打造卓越采購管理體系
看中國中化如何對標巴斯夫、拜耳,打造卓越采購供應鏈管理體系?
世界500強 | 央企 | 化工行業 | 一體化關于中國中化集團
中國中化控股有限責任公司(簡稱中國中化)是由中國中化集團有限公司與中國化工集團有限公司聯合重組而成,為國務院國資委監管的國有重要骨干企業,是全球規模領先的綜合性化工企業,下轄安道麥先正達、倍耐力、中國金茂等16家境內外上市公司,在全球超過150個國家和地區擁有生產基地和研發設施,以及完善的營銷網絡體系。截至2022年底,中國中化總資產超過1.5萬億元,全年營業收入超過1.1萬億元,位列2023年《財富》世界500強榜單第38位,化學品行業榜單第一位。
采購供應鏈管理面臨的挑戰
1、隨著中國中化與中國化工實施聯合重組,集團需落實國務院國資委“一張網、一平臺”要求。然而,中化原電子采購系統主要服務對象為外部客戶,無法滿足集團多元化、多板塊業務的復雜采購需求;
2、集團下屬企業上千家,業務覆蓋生命科學、材料科學、基礎化工等八大領域,每個板塊的采購標準差異性巨大。需實現集團總分協同管理目標,既滿足集團集中管控的剛性需要,又匹配不同業務板塊差異化的采購管理需求;
3、此前,集團下屬企業均自行采購,集團很難及時、準確監管采購情況。需借助平臺化能力將傳統的事后追溯模式轉變為全流程監管,降低采購風險;
4、采購業務中涉及的文件數量多、類型雜,編制環節投入巨大的人力和時間成本,還難以確保文件的準確性;另外,集團也需建立標準化的文件編制、歸檔機制,方便快捷查找、回溯;
5、評審環節工作量巨大,涉及投標人的資質、投標文件的符合性與雷同性等多個環節,過程耗時較長,且人工評審難免有疏漏,評審的效率和質量需進一步提升;
6、集團需響應國家信息安全戰略發展需要和信創要求,采購平臺需適配集團信創運行環境,同時還需滿足業務性能指標。
北京筑龍大采購解決方案
1、依托北京筑龍大采購PaaS能力,中化商務電子招投標平臺實現「多層級租戶」的架構模式。下屬企業接受集團的統一管理,業務數據“無縫”匯總至集團;此外,下屬企業的采購業務獨立運行、流程個性化配置、數據相互隔離。在滿足集團統一合規管控的同時,保留不同業務的靈活性;
2、監督系統內置130+合規風險預警指標,針對中化集團采購業務中涉及的流程、價格、供應商、履約風險等全程自動化預警,實現事前、事中、事后“監察-督辦”閉環管理;
3、采購平臺支持有范本和無范本兩種標書編制模式,還能對招標文件與清單數據進行結構化處理,內嵌多種清單編制(貨物、服務、非國標工程量等)模式,方便用戶按需調用。此外,平臺還支持多人在線協作編輯,在提高文件編制效率的同時,確保文件歸檔的標準化、統一性;
4、評標系統基于AI智能的風險識別與防控能力,可對投標人清單報價的合理性、標書相似度對比分析、信用預警等多維度的風險檢查,為專家評審提供智能化的分析信息,輔助專家綜合評判,提升評審效率;
5借助低代碼開發配置引擎,中化集團可以根據不同業務,靈活配置符合當下采購管理需求的功能模塊,低成本、高效率完成系統、功能的適配與迭代;
6、平臺全面適配國產化,從服務器芯片、操作系統、數據庫、應用中間件、終端瀏覽器及相關第三方服務等,全面采用自主研發,確保可掌控、可研究、可發展,技術自主可控,滿足中化集團信創國產化目標的戰略落地,保證系統安全與穩定。
實現價值
依托北京筑龍大采購,中化集團建起“全面感知、實時動態、預測預警、封閉循環”的電子采購平臺,充分滿足了中國中化集團多層級、多組織、多元化的業務特性。中化商務電子招投標平臺以采購服務為核心,通過鏈接各方主體,賦能中國中化集團進一步發揮資源與品牌優勢,推動服務鏈、供應鏈、產業鏈的深度融合,助力集團“產業發展戰略”目標達成。