北京筑龍:智慧采購——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手
摘要:11月6日,以"新基建·新生態(tài)·新格局"為主題的全國公共采購行業(yè)2020年會暨電商交易生態(tài)體系建設(shè)高峰論壇,在深圳市蛇口希爾頓酒店盛大開幕,中國物流與采購聯(lián)合會副會長、公共采購分會會長蔡進、國家電網(wǎng)公司物資部副主任趙孟祥、國網(wǎng)電商公司黨委副書記孫濤、深圳市南山區(qū)工業(yè)和信息化局局長吳波浪出席開幕式并致辭。
11月6日,以"新基建·新生態(tài)·新格局"為主題的全國公共采購行業(yè)2020年會暨電商交易生態(tài)體系建設(shè)高峰論壇,在深圳市蛇口希爾頓酒店盛大開幕,中國物流與采購聯(lián)合會副會長、公共采購分會會長蔡進、國家電網(wǎng)公司物資部副主任趙孟祥、國網(wǎng)電商公司黨委副書記孫濤、深圳市南山區(qū)工業(yè)和信息化局局長吳波浪出席開幕式并致辭。
下午,在國企采購精益化管理與供應(yīng)鏈創(chuàng)新專題論壇上,北京筑龍信息技術(shù)有限責(zé)任公司董事長兼CEO孫建文先生發(fā)表題為《智慧采購——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手》的講話,對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性以及目前央企、國企在信息化或者數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題與與會代表分享,并提出北京筑龍在企業(yè)智慧化采購方面的研究和成果以及對應(yīng)的解決方案。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)活下去的關(guān)鍵
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)變成企業(yè)經(jīng)營的重要方向。尤其在疫情期間,不斷涌現(xiàn)出了新的發(fā)展模式。從傳統(tǒng)電商到直播帶貨,從機器人配送到遠程辦公,從在線問診到AI診斷等,數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,成為了企業(yè)化危為機的重要途徑。
孫建文講到,疫情期間北京筑龍幫助包括招商局集團招投標(biāo)中心、一汽集團、深圳國際招標(biāo)、貴州黔云等央企、國企積極復(fù)工復(fù)產(chǎn),實現(xiàn)開評標(biāo)"不見面"、競價"不扎堆"、監(jiān)督"掌上辦",讓更多企業(yè)關(guān)注到線上操作的可行性空間。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成定局,疫情更是強力催化劑。馬云在今年9月重慶智博會講話中也進一步說明了,企業(yè)必須進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)不是選擇,而是唯一出路,企業(yè)只有數(shù)字化轉(zhuǎn)型,盡快地跟上時代的潮流,才能在各種企業(yè)的競爭中脫穎而出,成為行業(yè)的佼佼者。
智慧采購,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手
埃森哲數(shù)據(jù)統(tǒng)計:一家公司,如果其采購物料的費用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購費用每下降1%,對利潤增長所作出的貢獻,相當(dāng)于銷售額增加12%-18%所帶來的利潤增長。
國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè),一般情況下采購支出占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的30%-70%,可見采購費用的下降對提高利潤率有何等巨大的潛力,所以,在整個企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,最應(yīng)該突破,最應(yīng)該作為轉(zhuǎn)型抓手的就是采購。
孫建文介紹,北京筑龍在長期和央企、國企的接觸當(dāng)中發(fā)現(xiàn),他們在整個信息化或者數(shù)字化建設(shè)過程中,對于數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、協(xié)同的認識比較深刻,引入先進化技術(shù)建設(shè)了領(lǐng)先的ERP系統(tǒng)、EBC系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等一系列管理系統(tǒng),投入大量精力、重點建設(shè)。但是在采購環(huán)節(jié),往往忽視了采購與招標(biāo)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的重要性,沒有實現(xiàn)全流程電子化,采購環(huán)節(jié)回到了紙質(zhì)和手工,變成了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),造成從ERP流轉(zhuǎn)過來的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)趨于零或者直接歸零,直接讓管理回歸原點,沒有數(shù)據(jù)就無法談標(biāo)準(zhǔn),更無法談數(shù)字化管理。
采購部門之所以是企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略部門,主要是由于采購對企業(yè)經(jīng)營效益有重要的的杠桿作用。2019年,據(jù)財政部報告,央企對經(jīng)營的杠桿比值是1:7。據(jù)孫建文闡述,假如一個公司的銷售額是1000萬,利潤為10%,采購成本占銷售額的70%。那么采購成本每下降1%對企業(yè)有什么影響呢?利潤是不是增長了7%!產(chǎn)生了1:7的杠桿作用。
而對于企業(yè)的采購平臺而言,通過數(shù)字化技術(shù)來降低企業(yè)采購成本這件事并不是一個構(gòu)想,而是實實在在一直在踐行的事情。
打造全鏈路數(shù)字化采購
打造全鏈路數(shù)字化采購并不是簡單的從線下搬到線上,或者一次簡單的系統(tǒng)升級迭代,而是能夠為決策者提供更廣闊的視角,以降低風(fēng)險、提高合規(guī)性,最終提高采購部門可管控的支出預(yù)算為導(dǎo)向,幫助企業(yè)大幅提高采購效率、降低采購成本為目標(biāo),并且可以通過人工智能、大數(shù)據(jù)等靈活的技術(shù)手段,為采購人員提供業(yè)態(tài)洞察與數(shù)據(jù)分析,從而幫助專業(yè)的采購人員做出執(zhí)行決策的過程。智慧化的采購平臺無疑是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。
那么,如何搭建一個智慧化的采購平臺呢?孫建文也做了講述。
目前企業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)方式總體分為兩種:
一是企業(yè)自行建立系統(tǒng),即通過購買硬件和軟件的方式建立系統(tǒng),并負責(zé)系統(tǒng)的運行維護;
二是租用第三方平臺,或者說通過購買服務(wù)的方式使用系統(tǒng),系統(tǒng)運行維護由第三方平臺公司負責(zé)。
比較而言,前一種方式投資大、周期長、風(fēng)險大,但系統(tǒng)是自有自用的,可以量身定制,如果企業(yè)的信息化基礎(chǔ)較好,運行維護能力比較強,那么系統(tǒng)能夠發(fā)揮長期價值。后一種方式投資小、周期短,開通即可使用,但是定制化的空間相對較小,用起來難免有不適用。當(dāng)然,也還存在一些居于二者之間的其他方式,例如私有云、分期付款、BOT等。
作為電子招標(biāo)采購平臺技術(shù)與服務(wù)的提供商,北京筑龍公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多企業(yè)都開始轉(zhuǎn)變建設(shè)的思路。相較于咨詢怎樣新建一個招標(biāo)采購平臺,更愿意去問什么樣的現(xiàn)有平臺更適合自己,現(xiàn)有的規(guī)模和需求是否適合到更加成熟的平臺去進行。
總體來講,企業(yè)在選擇實施路徑時要綜合考慮各方面的因素:資金雄厚、業(yè)務(wù)繁多、IT能力強的大型企業(yè),可以自建電子招投標(biāo)系統(tǒng);中小型企業(yè)則建議采用購買服務(wù)的模式,不用投入太多資金和IT人員即可快速實現(xiàn)電子招投標(biāo)。
以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向 共同構(gòu)建企業(yè)服務(wù)新格局
北京筑龍在電子化采購行業(yè)深耕15年,對行業(yè)發(fā)展有著敏銳的判斷力,早在幾年就提出了數(shù)字化、智能化是采招行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,從2015年開始做數(shù)字化采購平臺伊始,就開始了集約化的SAAS平臺的打造,不僅集各個平臺的經(jīng)驗,更加集成了最先進的技術(shù)。
今年,北京筑龍與更是與京東企業(yè)采購業(yè)務(wù)強強聯(lián)合"以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向 共同構(gòu)建企業(yè)服務(wù)新格局"實現(xiàn)智慧招采平臺采購要素和場景的數(shù)字化全覆蓋。
從采購管理、尋源招標(biāo)、合同磋商、物料管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、履約管理等實現(xiàn)數(shù)字化、智能化應(yīng)用,有效提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和通用數(shù)據(jù)的規(guī)范性、集成性和可追溯性。同時通過對接外部數(shù)據(jù),根據(jù)項目類型、采購金額、物料屬性、采購周期、供應(yīng)商能力等建立整個智慧招采平臺的智慧交易大腦,為整個企業(yè)采購業(yè)務(wù)賦能。
基于招采平臺,提供更智能更靈活、可視可感知的智慧采購策略指引與多場景采購?fù)扑]。建立企業(yè)的采購目錄、采購效能分析、采購預(yù)算管理、采購需求匯總、采購合同歸檔、采購訂單協(xié)同、采購物流跟蹤到采購結(jié)算的應(yīng)用,將更多企業(yè)采購的訴求、服務(wù)整合進來,真正解決企業(yè)經(jīng)營管理中的可持續(xù)發(fā)展問題。
疫情雖然來勢洶洶充滿著嚴(yán)重的不確定性,借用馬云先生的話:在所有面臨的不確定當(dāng)中,數(shù)字化是我們現(xiàn)在最確定的巨大機遇。因此,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不僅要關(guān)注智慧采購,可能智慧供應(yīng)鏈接下來才是所有企業(yè)面臨的重大課題,所有人任重而道遠。
孫建文講到,北京筑龍作為國內(nèi)最早專注電子招標(biāo)采購領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)之一,15年來始終以數(shù)智交易,連接無限為使命,為國內(nèi)各省市公共資源交易中心、大中型企業(yè)、招標(biāo)代理以及高校提供專業(yè)的智慧化招標(biāo)采購軟件產(chǎn)品以及咨詢顧問服務(wù)。未來,北京筑龍將持續(xù)深耕數(shù)字化技術(shù),全面助力中國招標(biāo)采購電子化、智慧化。
來源:中華網(wǎng)