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首頁 筑龍新聞 北京筑龍孫建文:采購與招標數字化轉型的“破”與“立”

北京筑龍孫建文:采購與招標數字化轉型的“破”與“立”

板塊:筑龍新聞
發布時間:2021-12-13 10:00:00
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摘要:采用購買軟件服務的方式引入數字采購與招標系統,成為采購與招標數字化轉型的驅動力,也是打破采購與招標行業未來發展桎梏的鑰匙。


自改革開放以來,我國采購與招標事業經歷了從無到有、從小到大、逐步趨向于成熟的發展歷程,一方面,我國采購與招標行業取得長足發展;另一方面,采購與招標行業發展進程中也暴露出很多問題。在政企數字化轉型的大趨勢下,采購與招標行業應該如何進行數字化轉型?采購與招標軟件產品及服務在數字化過程中扮演了怎樣的角色? 

01

當傳統采購與招標遇上數字化

采購與招標行業的發展以2000年為分水嶺。2000年以前,我國處于傳統紙質采購與招標階段,2000年以后逐步發展并最終形成全流程數字化。以北京筑龍舉例,從采購與招標的部分數字化,到基于互聯網的全流程信息化,再到數智化采購與招標,北京筑龍歷時十多年將采購與招標交易業務的鏈條從基礎數字化升級到了深度智慧化。


根據服務模式不同,我國現有的數字采購與招標系統建設方式主要有兩種:一是平臺定制開發,通過政府采購形式購入,經歷需求調研、系統開發、測試、試運行等多個環節實現系統的上線運行;采購與招標平臺定制開發模式,長期以來占據主流地位。二是購買軟件產品方式,通過購買軟件產品并進行相應的二次開發,最終滿足業務要求。相比定制開發模式有進步,但仍然存在一次性購買成本高,后期運營和維護難度高的問題。


02

從來如此,便對嗎?

在采購與招標數字化改造的初期,用戶對采購與招標軟件產品的底層能力重視不夠,更多以滿足當前使用功能為目的。因而此時的采購與招標產品呈現出兩個主要特點,即滿足客戶需求功能點以及快速交付的特點。


在此過程中,采購與招標管理從以交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向的戰略職能。采購與招標業務涉及到多個部門、多個系統,此時的采購與招標產品面臨著多重挑戰:

一是部分業務場景下的采購與招標軟件產品面臨重復建設、資源浪費的情況;

二是傳統的單一架構的采購與招標產品不能滿足業務和服務的需要;

三是不同平臺之間的數字化程度、標準不一,使得平臺兼容性、資源共享性無法實現;

四是業務和服務場景的多變,導致重新建設采招平臺的投入大、成本高、周期長,難以滿足當前及未來業務發展的需要。


在實際使用方面,與國際采購與招標行業的發展程度相比,我國的采購與招標數字化發展相對滯后,結合我國采購與招標的特殊性因素,我國采購與招標平臺發展仍處于探索階段。其次,因平臺開發周期的特性,導致平臺無法與企業實際業務同步發展,進而導致平臺與業務的脫節;此外,不同采購與招標平臺之間的不兼容、技術和模塊化標準的不統一,導致企業無法作出統一的、適應實際業務需要的管理。


在創新技術不斷迭代升級的宏觀背景下,以及疫情常態化對各行業數字化轉型的影響下,企業管理者越來越多地認識到,在合法合規基礎上的數字化、智能化的企業運營模式對抗擊風險、提升效能、增強企業核心競爭力的巨大作用。而在傳統供應鏈的各個環節都在向智慧供應鏈進行數字化轉型過程中,雖然傳統模式下的數字采購與招標平臺已被用戶接受并習慣,但在數字化的浪潮之下,傳統建設模式下的平臺對于業務需求的滿足已顯得力不從心。因此用戶需要考慮的已不僅僅是合規的問題,而是整個企業的數字化,這也成為采購與招標數字化轉型的外在推動力。


所以,不管是政府還是企業,用最短的時間、最少的投入以及最專業的服務實現采購與招標的數智化,還有一種選擇——采用購買軟件服務的方式引入數字采購與招標系統,這也成為數字采購與招標數字化轉型的驅動力,也是打破采購與招標行業未來發展桎梏的鑰匙。 

03

當我們談論采購與招標數字化轉型時,

我們在談論什么?

數字中國、5G、人工智能及大數據等創新技術的運用,為采購與招標數字化轉型提供了土壤,采購與招標的數字化、智能化發展成為必然趨勢。采購與招標的數字化,不只是簡單的將創新技術應用于采購與招標全流程的數字化,而是采購與招標平臺底層邏輯、產品形態、服務模式的全方位數智化,進而以智能、高效、低成本的服務充分滿足用戶需求,打破行業發展的瓶頸。


過去十幾年間,我國采購與招標產品形成一套固定的服務模式:用戶通過結合業務場景,建設符合自身需求的、合規的定制化采購與招標產品,并將其作為軟件資產留存。然而前面我們提到,平臺定制開發模式的費用高、周期長、維護成本高;購買軟件產品的方式一次性投入大,后期運營更新成本高。隨著用戶需求的增多和要求提升,傳統采購與招標產品交付模式已經難以滿足用戶的需要。在購買軟件服務的模式轉變和數字化轉型的雙重背景下,我們在思考,采購與招標產品需要從被動滿足功能需要轉變成通過經驗沉淀和業務洞察主動設計使用場景去適配用戶需求,助力用戶實現采購與招標業務的智能、高效、低成本與可持續。因此,從用戶定制產品轉變為用戶購買服務、從留存軟件資產到沉淀數據資產、從建設采購與招標平臺到靈活配置平臺、從單租戶到多租戶的采購與招標平臺服務模式成為大勢所趨。


而要實現服務模式的轉變,需要借助采購與招標平臺強大的底層技術作為基礎。以北京筑龍來說,我們發現傳統模式下的定制開發模式已經不能滿足用戶快速發展的需求。基于此,北京筑龍結合十七年經驗沉淀、京東技術深度技術賦能、上百個業務場景抽象能力,打造出以B-PaaS平臺為技術核心的采購與招標數字化綜合賦能體:大采購。北京筑龍將多年的數字化技術全部沉淀在大采購中,實現無代碼或低代碼快速搭建交易、服務及交易監督平臺,通過可視化工具進行采購與招標平臺搭建,以模塊化、場景化的形式融入用戶的數字化轉型中。對用戶來講,不僅可以使用大采購交付的產品亦可靈活選擇所需要的采購與招標服務。大采購的強大數字化、智能化能力,是我們為客戶提供智能、高效、低成本采購與招標平臺服務的原生動力。


借助這一技術的融合和創新,采購與招標數字化才真正實現了從傳統項目定制及產品二次開發的獨木橋走向了傳統軟件模式+專業服務提供的雙向車道過程中。在這個過程中,采購與招標平臺在業務全流程中扮演的角色也在悄然發生改變。原本企業的數據沒有經過挖掘和分析,借助大采購低代碼的特性將數據進行沉淀,用戶可以將數據轉化為數據資產,進而實現采購與招標業務部門從數據邊緣角色到數據核心角色,從成本中心向利潤中心的轉變,最終實現真正意義上的大采購。


采購與招標平臺的產品形態,已不僅僅是滿足于用戶當前的使用需求,而是要“立足當前,預見未來”。是否可以支撐采購與招標業務部門未來角色的轉變,成為檢驗采購與招標產品生命力的重要指標。當采購與招標業務逐漸邁入采購4.0時代,“智能化”的特征促使用戶必須使用數字技術打造自身的數據資產,并持續為未來業務發展賦能。北京筑龍在業內最早提出“數智五化”的概念,對采購與招標過程中的交易、管理、監督、運營等方面進行數字化支撐,對采購戰略、采購計劃、采購執行、過程風控,履約評價、運營提升等具體環節進行數智化改造,打造出公共資源交易平臺、企業電子招標采購、企業招采大數據、供應商尋源、智慧監督、標事通等全方位產品矩陣,為用戶提供覆蓋采購與招標業務全鏈路的產品和服務,從產品研發、運營保障、數智化解決方案、招采生態構建等維度打通采購與招標全流程的數字化、智能化,為采購與招標平臺提供長生命周期服務保障。


應該看到的是,在采購與招標的數字化轉型過程中,數據的質量和數量決定了整體的數智化水平。在企業和供應鏈數字化轉型的大背景下,作為其中重要組成部分的采購與招標必須做出及時調整。所謂“不破不立”,企業和采購與招標軟件平臺都應該認識到,傳統的積累平臺資產的思維應該被打破,沉淀自身數據資產的觀念需要被樹立;過去購買平臺的思維應該被打破,買創新技術、專業服務的概念需要被樹立


04

【結語】

“惟其艱難,才更顯勇毅;惟其篤行,才彌足珍貴”,北京筑龍作為深耕采購與招標數字化領域17年的標桿企業,愿以此為契機,不斷探索采購與招標數字化生態的更遠邊界,引領行業的數字化發展趨勢,為行業的健康、良性發展貢獻力量!  

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來源:

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