解決方案 | 北京筑龍快消品行業(yè)采購(gòu)數(shù)字化解決方案
摘要:數(shù)字化作為當(dāng)代企業(yè)的增長(zhǎng)密碼一定會(huì)用“時(shí)間”這個(gè)變量來佐證這種隱形力量所帶來的變革。
國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要:提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈現(xiàn)代化水平。加快數(shù)字化發(fā)展,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。利用數(shù)字技術(shù)重構(gòu)價(jià)值鏈、重組業(yè)務(wù)流程,或創(chuàng)建新的生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái)成為快消品行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)。
快消品行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)
1、行業(yè)總體痛點(diǎn)
快消品企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨著消費(fèi)需求變化多端、組織效率低下、數(shù)據(jù)真空等組織和市場(chǎng)問題,需要企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)精益化運(yùn)營(yíng)。
2、企業(yè)對(duì)采購(gòu)的合規(guī)要求
企業(yè)總部對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作歸根到底是要求統(tǒng)一管控。通過采購(gòu)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,構(gòu)建采購(gòu)實(shí)時(shí)監(jiān)督體系,及時(shí)準(zhǔn)確提供審計(jì)所需電子數(shù)據(jù),并滿足根據(jù)審計(jì)人員層級(jí)賦予相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。同時(shí),具備對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控、預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防控等能力,最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合規(guī)。
3、企業(yè)對(duì)管理效能提升的要求
伴隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的逐漸加快,企業(yè)效能管理方法的提升在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。越來越多的企業(yè)期待通過采購(gòu)數(shù)字化來實(shí)現(xiàn)規(guī)范集團(tuán)各類采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)權(quán)責(zé)分明的管理體系。解決各部門因標(biāo)準(zhǔn)不一所造成的信息不一致、集采統(tǒng)籌等問題,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合與共享,促進(jìn)采購(gòu)協(xié)同,提升管理效能。
4、企業(yè)對(duì)降本增效的要求
降本增效歷來是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo)之一。由于管理水平相對(duì)落后、經(jīng)濟(jì)效益下滑,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力受到嚴(yán)重影響。通過采購(gòu)數(shù)字化能夠不斷為項(xiàng)目參與各方節(jié)省人力、物力、財(cái)力,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,實(shí)現(xiàn)綠色采購(gòu)。同時(shí),企業(yè)期待借助采購(gòu)數(shù)字化提升采購(gòu)環(huán)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)性,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)公開化、陽(yáng)光化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。
5、原有系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,或許目前已有自己的采購(gòu)系統(tǒng),但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,原有采購(gòu)系統(tǒng)將無(wú)法滿足集團(tuán)對(duì)于未來合規(guī)、高效、全流程、智能化采購(gòu)的全部要求,須通過采購(gòu)數(shù)字化來實(shí)現(xiàn)完整的采購(gòu)供應(yīng)鏈以及集團(tuán)供應(yīng)鏈的數(shù)字化。
北京筑龍快消品行業(yè)解決方案
面對(duì)流變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)需要具備快速靈活響應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,打破原有業(yè)務(wù)模式和流程的限制,以更好的創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)重構(gòu)價(jià)值鏈或系統(tǒng)生態(tài)而實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
北京筑龍大采購(gòu)平臺(tái)基于快消品行業(yè)解決方案,以客戶為中心,通過技術(shù)賦能戰(zhàn)略與管理,對(duì)交易模式、業(yè)務(wù)流程、鏈條協(xié)同進(jìn)行重構(gòu),為快消品企業(yè)的數(shù)字營(yíng)銷轉(zhuǎn)型提出了從工具、服務(wù)最終到效益的全鏈路數(shù)字化應(yīng)用支撐。
1、架構(gòu)領(lǐng)先功能先進(jìn)的數(shù)字采購(gòu)平臺(tái)
北京筑龍快消品行業(yè)采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)從業(yè)務(wù)、功能、技術(shù)、架構(gòu)四個(gè)維度出發(fā),基于北京筑龍大采購(gòu)的核心能力,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程高效、功能先進(jìn)、技術(shù)領(lǐng)先、架構(gòu)穩(wěn)定的數(shù)字采購(gòu)平臺(tái)。
2、?效的數(shù)字采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
基于快消品行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,北京筑龍?jiān)敿?xì)梳理了從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)俚讲少?gòu)招標(biāo)啟動(dòng)以及7種主要的招標(biāo)和非招標(biāo)方式在行業(yè)的流轉(zhuǎn)過程,并借助大采購(gòu)強(qiáng)大的配置引擎,可高效完成多種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程由線下到線上的遷移,讓企業(yè)體驗(yàn)一站式數(shù)字化變革。
3、打破數(shù)據(jù)孤島,暢通對(duì)接企業(yè)其他信息系統(tǒng)
依托大采購(gòu)萬(wàn)象開放平臺(tái),圍繞快消品行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條,將業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)能力以服務(wù)的方式開放,供內(nèi)外部協(xié)作共建互聯(lián)共享的招采生態(tài),打破信息孤島,形成業(yè)務(wù)互聯(lián)和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的全觸達(dá)鏈接效果。內(nèi)部實(shí)現(xiàn)與企業(yè)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等的對(duì)接,并支持與外部提供第三方接口,滿足CA數(shù)字證書、第三方電子支付、電子發(fā)票以及保證金管理等系統(tǒng)的對(duì)接需求。在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)的同時(shí)避免了采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)孤島的形成,可高效完成與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的對(duì)接。
4、數(shù)據(jù)分析,助力企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略決策
依托北京筑龍大采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析處理能力,支撐企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略決策。平臺(tái)可集中管理集團(tuán)內(nèi)所有與采購(gòu)相關(guān)的溝通記錄、單據(jù)及文檔,并提供實(shí)時(shí)搜索、高級(jí)搜索和智能分析等功能,以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)管理層進(jìn)行采購(gòu)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
5、監(jiān)督賦能,助力企業(yè)采購(gòu)合規(guī)高效
對(duì)于企業(yè)而言,首先要保證的是采購(gòu)的合法合規(guī),保證所有交易有據(jù)可依、有據(jù)可查、全程可控,讓平臺(tái)在賦權(quán)給采購(gòu)主體的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)裁量權(quán)的規(guī)范可控。北京筑龍大采購(gòu)以“流程管控+軟硬件開發(fā)集成+技術(shù)創(chuàng)新融合”的方式,建成采購(gòu)交易“事前審核、事中管控、事后留痕”在線綜合監(jiān)管體系,在兼顧采購(gòu)效益的前提下保障采購(gòu)過程合法合規(guī)。
例如國(guó)內(nèi)某頭部乳品集團(tuán),在最初的單一乳品企業(yè)階段,該企業(yè)只需考慮生產(chǎn)資料的采購(gòu),SRM即能滿足其生產(chǎn)需求;當(dāng)其發(fā)展成集團(tuán)化企業(yè)后,生產(chǎn)資料、廠房設(shè)備、物流倉(cāng)儲(chǔ)、多元業(yè)務(wù)等需求的增加,各二級(jí)公司SRM系統(tǒng)眾多,無(wú)法滿足集團(tuán)統(tǒng)一管理的需求,這就促使集團(tuán)必須進(jìn)行統(tǒng)一化、合規(guī)化的高效管理。
由北京筑龍為其打造的采購(gòu)供應(yīng)鏈應(yīng)用平臺(tái),借助平臺(tái)靈活的業(yè)務(wù)場(chǎng)景配置及柔性定制的能力對(duì)該集團(tuán)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行快速適配,并依托采購(gòu)供應(yīng)鏈應(yīng)用平臺(tái)的開放性對(duì)接集團(tuán)內(nèi)的OA、ERP等系統(tǒng),有效串聯(lián)各二級(jí)公司的業(yè)務(wù),充分滿足了集團(tuán)在合規(guī)基礎(chǔ)上的高效采購(gòu),助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量跨越式發(fā)展。
當(dāng)前,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越成為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)而言,借助信息化技術(shù),通過平臺(tái)化運(yùn)作不失為企業(yè)緊跟時(shí)代步伐的一劑良藥。北京筑龍大采購(gòu)圍繞企業(yè)客戶應(yīng)用場(chǎng)景,深入供應(yīng)鏈產(chǎn)品流、信息流技術(shù)服務(wù),且融入供應(yīng)鏈服務(wù)生態(tài)圈,與物流、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、法務(wù)等一系列專業(yè)軟件服務(wù)廠商建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈的數(shù)字化升級(jí)。而數(shù)字化作為當(dāng)代企業(yè)的增長(zhǎng)密碼一定會(huì)用“時(shí)間”這個(gè)變量來佐證這種隱形力量所帶來的變革。
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