國家管網:圍繞招標全鏈路,聚焦提升招標管理數智化水平
摘要:全面提升國家管網的業務質效。
“要深化供應鏈管理系統應用,推動全面應用電子招標平臺開展工程建設項目招標,實現招標工作過程透明、效率提升和監管有力。”
——國家管網董事長 張偉
作為能源領域新的“國家隊”,國家管網立足新變局應對新挑戰,著力提升產業鏈供應鏈韌性和安全水平。以國家管網數字供應鏈平臺為抓手,打造具有自主可控、穩定暢通、安全可靠、抗擊能力的產業鏈供應鏈。
基于此,國家管網攜手北京筑龍,建設集工程、物資、服務于一體的國家管網數字供應鏈平臺—電子招標平臺。該平臺通過創新思路設計,站在供應鏈協同的高度擘畫系統建設藍圖,聚焦四個“全面”、五個“統一”、三個“防范”,實現管理業務合規、標準統一開放、協同高效智慧、全域信創安全的平臺效果,全面提升國家管網的業務質效。
四個“全面”,夯實集團數字化“底座” ,解決招標管理痛點
國家管網下屬公司眾多,分布廣,管理模式以及組織架構多變。此外,部分項目招標業務存在斷點,行業項目類型多樣,管理要求不同,需在全局層面建立統一的管控體系。基于此,國家管網依托電子招標平臺,以四個“全面”,夯實集團數字化“底座”,切實解決集團招標管理痛點。
全集團管控:依托平臺組織架構管理功能,實現對集團范圍內招投標項目全流程數據回溯、業務預警點風險跟蹤、圍串標分析結果提示等方面的全鏈條、全類型、全主體的實時智慧監管。
全線上招標:通過平臺數字化招標業務能力,打破業務界限,實現跨信息系統 、跨業務部門、跨主體關系的共享與互通,實現“招標業務”的全流程線上化閉環管理,助力與推動集團信息化進程。
全流程留痕:系統以招標項目全數據可溯為基本準繩,將招投標所有環節數據進行結構化留存,實現全鏈條、全過程的留檔和可追溯。
全口徑統計:通過對接BI工具及預設統計模版的方式,可實現數據權限范圍內的數據統計、導出、可視化等功能。
通過電子招標平臺,讓集團招標全流程數據沉淀,經過完整的數據處理鏈路及智能化技術,讓數據流通、應用,夯實管網集團數字化“底座” 。
五個“統一”,規范業務流程,促進效率效益雙提升
針對集團招標信息分散,流程各異,各系統信息難以互通,風險防范手段低等難題,北京筑龍通過五個“統一”,解決集團過往招標中無統一的管控平臺,讓業務流程規范化,助力集團效率效益雙提升。
統一規范流程:電子招標平臺在遵循國家以及管網集團相關制度要求的基礎上,實現從招、投、開、評、定的招招標全流程集中管理和統一。
統一信息發布:將依法必須進行公示內容自動發布至數字供應鏈平臺門戶及中國招標投標公共服務平臺。
統一場地管理:建設統一標準的開評標場地,組織遠程異地評標,實現“同屏異標”,解決專家差旅費用高、專家熟圈等問題。
統一信用共享:依據集團失信行為管理辦法,健全信用懲罰機制,與天眼查、信用平臺建立信息互通共享機制,做到一處處理、全面生效,提前預防失信企業、人員可能對招標業務帶來的風險。
統一資料歸檔:從招標過程資料一鍵整理歸檔,提高項目歸檔有序性,節省企業檔案管理及存儲成本。
電子招標平臺基于國家管網流程規范標準建設,實現集團招標全口徑管控,招標過程標準化、結構化管理,解決業務鏈信息不對稱難題,有效串聯各二級公司業務;通過與第三方平臺對接,健全風險防護機制,規避招標風險,充分滿足集團合規基礎上的高效采購。
三個“防范”,有效預防招標風險,助力集團合規管控
針對集團過往招標過程中無規則約束,無手段識別、無手段控制的“三無”難題,集團聯合北京筑龍,通過三個“防范”,讓招標可視、可控、可追溯,實現監督與業務的充分融合,助力供應鏈管理合法合規。
防違規:通過全流程數字化平臺事前、事中監督預警提示結合場地智能化建設、業務數據全鏈條追溯等手段提供有效的風險預警支持和監督,從而保障業務合規。
防圍標:通過風險提醒功能對投標人硬件信息、企業關聯關系、企業信用記錄、企業司法風險、經營風險、標書相似度、清單報價分析等方面進行檢查,并對風險點進行重點提醒。
防錯評:通過設置評審流程、每個評審環節自動匯總強制查看、主客觀因素及評分偏差率設置,減少專家錯評情況的發生。
此外,平臺基于AI、大數據、OCR、自然語言處理等前沿技術與開評標場景深度融合,實現開評標全環節在線協同,投標“0”跑腿,開標不見面,全方位音視頻監管,全鏈路留痕可追溯,全面提升開、評標效率與質量。
目前,國家管網數字供應鏈平臺—電子招標平臺全面推行電子招標和遠程評標,強化招投標文件解構、風險預警等智能應用,保證各環節操作線上留痕、全程受控,構建覆蓋招投標的事前、事中、事后監督體系,提升招標工作透明度和在線監督的能見度,促進采購業務管理規范化、構建開放共享的生態圈,助力打造“全國一張網”。
19年專注,只做精品。作為一家采購供應鏈數字化產品及服務提供商,北京筑龍已為30+行業的眾多超大型及大中型國央企和集團化民營企業提供采購供應鏈數字化解決方案。后續,北京筑龍將持續賦能國家管網,踐行“以客戶為中心”的服務理念,深度融合集團招標業務場景,為建成中國特色世界一流能源基礎設施運營商供,實現智慧互聯大管網的戰略目標提供強有力支持。
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