首個MRO集采項目順利完成,中糧集團創新央國企集采新范式
摘要:全力護航集團高質量發展,助力中糧集團打造產業鏈競爭優勢。
近日,中糧集團首個MRO集采項目在中糧E采供應鏈采購平臺順利完成。作為中糧集團3年一次的集中采購類項目,本次采購創新采用清單式采購,涵蓋中糧集團全集團的物資類集中采購,采購物料清單總量達10w+,涉及供應商近千家,項目規模可見一斑。
中糧集團旗下二級公司眾多,采購物料繁雜。本次MRO集采項目由中糧糖業牽頭,并依托中糧E采供應鏈采購平臺的多層級租戶能力,在滿足集團型企業多業態、多下屬機構等復雜情況下,保障了本次采購從需求、計劃、策略、尋源、采購執行、合同管理等的全流程線上化。此外,該集中采購創新采用清單式招標,相較于傳統報總價招標,保障了每個單品的最低價;同時,清單式招標將報價文件通過類比清單的清標方式引入到貨物采購環節,提高了評標效率及準確性。整個采購過程在創新采購管理的同時,極大的提升了采購效能。
為了支撐本次集采項目要求,北京筑龍項目組成員在物料主數據梳理、招標文件編制、投標文件制作及遞交、開評標、在線報價、定標等環節均做了大量優化。最終,中糧E采供應鏈采購平臺實現了招招投標文件10萬量級清單共千萬級報價數據量,支持供應商單標段投標文件達到2G上傳,極大的考驗了系統的穩定性;該項目中在招標文件、投標文件、在線報價等環節均支持相關主體修改物料清單及線上報價,從根本上保障了交易的便捷性;在定標階段支持采購人根據物料清單授標,供應商在線細化完善中標數據的物料清單,并和合同綁定,確保了采購物料價格的真實性與準確性。
此外,基于集團智能物料主數據的應用,本次MRO集采項目借助智能化算法實現了全部物料清單內容的識別及自動賦碼,定標后將定標數據推送至E采商城,由E采商城直接引用定標階段確定的物料上架,為商城運營合規化作了前置保障,同時使得采購全流程都流轉著標準化的物料清單,極大提升了物料主數據管理的效率與質量,且后期各集團子單位可以進行采購精準比價以及數據的統計分析,在操作便捷的同時實現了優化采購管理與降本增效的多重目標。
作為央國企運營管理的重要內容之一,集中采購不僅能夠降低分散采購的選擇風險和時間成本,優化資源配置,還可提升企業的議價能力,提升企業采購效率,降低采購成本。本次MRO集采項目的成功運行,使中糧集團以最小的市場風險和最短的時間成本來獲得最強的資源能力、市場議價能力以及風險防范能力,促進了集團整理效益的提升。同時,也為其他央國企MRO集采項目提供了可借鑒樣板。
依托中糧E采供應鏈采購平臺,中糧集團將進一步推動采購合規、高效、智能一體化發展,實現業務線上化,執行規范化、信息數字化的綜合目標。后續,北京筑龍將持續賦能中糧集團,以服務30+行業的眾多超大型及大中型國央企和集團化民營企業積累的技術實力和豐富的實踐經驗為依托,聚焦集團采購新趨勢新要求,不斷完善平臺功能,提升服務質效,全力護航集團高質量發展,助力中糧集團打造產業鏈競爭優勢。
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